30 concrete ideas for an eco-responsible event

Avoir de belles intentions, c’est bien, passer à l’action, c’est mieux ! Pour vous aider à concrétiser votre bonne volonté, UNEXPECTED a recensé 30 idées qui contribueront à rendre votre événement plus vert. Nous avons catégorisé ces idées selon les principaux axes de la charte de développement durable de l’un des maîtres en la matière d’événement éco-responsable : le We Love Green Festival. L’événement a même reçu en 2019 le Prix de la meilleure sensibilisation environnementale. Le vôtre sera peut-être également salué grâce à vos initiatives !

💡 L’énergie

  • Réserver un lieu ayant reçu un label environnemental (Eco-label européen, Green Globe, La Clef verte…) ;
  • Choisir un lieu doté de panneaux solaires et/ou préférant les ampoules LED ;
  • Opter pour un lieu lumineux afin d’utiliser le plus longtemps possible la lumière naturelle ;
  • Miser sur des guirlandes à énergie solaire pour la décoration extérieure ;
  • Utiliser le moins possible la climatisation. L'été, on se tourne vers des lieux ouverts et aérés.

🍴 L’alimentation

  • Engager un traiteur responsable, affichant de préférence un menu de saison avec des produits locaux et bio ;
  • Proposer un menu végétarien, ou au moins des options végétariennes voire véganes ;
  • Éviter le gaspillage alimentaire : en donnant des doggy bags aux invités qui le souhaitent, en faisant appel à Linkee, une association qui distribuera les restes à des personnes en situation précaire, ou en mettant en place un système d'inscription pour ne pas produire en trop.

💧 L’eau

  • Installer des stations d’eau potable, dans le cas où votre événement dure plusieurs jours, pour encourager les participants à remplir leurs bouteilles/gourdes ;
  • Demander au personnel de ne pas remplir automatiquement les verres d’eau, qui ne sont pas toujours bus. L’option pichet ou carafe d’eau est parfaite.

🗑️ Les déchets

  • Opter pour une invitation digitale - Jetez un œil aux idées 6 et 7 de l’article où nous vous donnons 10 idées d’invitation originales pour vos événements professionnels ;
  • Offrir des gourdes logotées ;
  • Privilégier les éco-cups aux verres en plastique ;
  • Bannir la vaisselle jetable. Celle-ci est de toute façon interdite depuis 2021.
  • Réutiliser des éléments de décoration/scénographie d’événements précédents ou issus de matériaux de récupération ;
  • Collecter les déchets en faisant le tri et veiller à ce que ces bacs soient accessibles et signalés ;
  • Regarder si le lieu de votre choix a un compost ;
  • Ne pas oublier de placer des cendriers pour éviter que les mégots finissent par terre.

🚈 Les transports

  • Choisir un lieu accessible en transports en commun ;
  • Mettre en place des navettes ;
  • Inciter au covoiturage.

💪 La sensibilisation

  • Informer les invités de ses initiatives vertes : par une communication digitale, une page Internet dédiée ou une prise de parole le jour J ;
  • Organiser des activités éco-responsables : une balade à vélo ou à cheval, un atelier culinaire zéro déchet, une visite à un producteur local comme un apiculteur ou un vigneron, un rallye des déchet ;
  • Programmer des animations engagées : conférence sur une thématique RSE, projection d’un documentaire…
  • Faire un don à une association : et profiter d’une activité/d’un concours pour demander aux gagnants de choisir l’association en question ;
  • Calculer l’empreinte carbone de votre événement afin de la compenser. Pour cela, vous pouvez par exemple décider de planter des arbres avec Reforestaction.

🍀 D’autres idées en pagaille pour un événement éco-responsable :

  • Offrir des goodies éco-friendly (sachets de graines, tote-bags, carnets en papier recyclé…) ;
  • Offrir des cadeaux numériques (cartes cadeau, places de spectacles, inscriptions à une course éco-responsable…) pour changer des goodies traditionnels ;
  • Imprimer ce qui doit l’être avec du papier recyclé ou éco-labellisé et inciter à ne pas imprimer les documents ;
  • Remplacer le menu en papier par un QR code à scanner ;
  • Achetez des plantes de commerçants locaux pour votre décoration, puis intégrez-les dans vos locaux.
  • Orner vos collaborateurs de paillettes biodégradables.
  • Évaluation et rapport d'impact : Après l'événement, mesurez l'empreinte écologique de celui-ci, évaluez les succès et les améliorations potentielles pour les futurs événements éco-responsables, et partagez vos résultats avec les participants.
  • Ateliers de réparation : Organisez des ateliers où les participants peuvent apprendre à réparer des objets cassés, comme des vélos, des petits appareils électroniques ou des vêtements, afin de promouvoir la réparation plutôt que le remplacement.
  • Zone de troc de livres : Mettez en place un espace d'échange de livres où les participants peuvent apporter des livres et en choisir d'autres en échange. Cela promeut la lecture tout en évitant la production de nouveaux livres.

Une idée géniale nous a échappé ? N’hésitez pas à nous le faire savoir en commentaire !

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