Entrons dans cet article en sautant l’étape de l’introduction pour nous pencher directement sur 2 cas concrets, qui n’arrivent pas qu’aux autres !

✈ Situation n°1 : en cas de problème de transport

Vous avez décidé d’organiser un séminaire d’entreprise car vos équipes le méritent. Et parce que cette année était particulièrement fructueuse, vous avez envie de les faire rêver, de les faire voyager. Direction le sud de l’Espagne, par exemple !

Deux agences événementielles ont retenu votre attention. Leurs prestations et leurs tarifs sont, à peu de choses près, similaires. Autant se tourner vers le tarif le plus bas, pensez-vous.

Le séminaire est super, tout le monde est ravi. Vous ne regrettez pas votre choix… Jusqu’à ce que la compagnie aérienne garante du vol retour annonce sa faillite. Vous avez le bon réflexe de contacter votre agence événementielle. Mais parce que celle-ci ne dispose pas de licence de voyage, votre agence ne cotise pas à un organisme de caution financière qui aurait pris en charge le rapatriement urgent de vos équipes. Au téléphone, l’agence vous assure qu’elle va faire tout son possible. Comprenez : le retour sera long et coûteux.

Le saviez-vous ?

Dès lors que les prestations d’une agence événementielle comprennent l’hébergement et/ou le transport, celle-ci doit obligatoirement être titulaire d’une licence d’agence de voyage validée par l'immatriculation Atout France.

🕺Situation n°2 : en cas d'accident

Votre séminaire d’entreprise se déroule dans un bel hôtel particulier de la région parisienne. Celui-ci a été réservé et payé par l’agence événementielle. L’agence est par conséquent client de l’hôtel. Vous, non.

Le dépaysement est total, l’ambiance est au rendez-vous. Si bien que, un peu trop enthousiaste sur la piste de danse, l’un de vos invités finit par se casser un bras. Malheureusement, vous apprenez trop tard que votre agence ne dispose pas de licence de voyage. L’incident sera dans ce cas considéré comme un accident du travail. La responsabilité de votre entreprise est engagée et le risque de poursuite existe. Pour l’agence, non.

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De manière générale, retenez que faire appel à une agence événementielle avec une licence de voyage vous apporte un grand nombre de garanties, et donc plus de sérénité. En dehors de l’aspect légal, on peut penser (à juste titre) qu’une agence qui opère en bonne et due forme inspire naturellement plus confiance qu’une autre qui décide de faire les choses à sa façon.

UNEXPECTED fait partie de ces agences qui considèrent que la sécurité de ses clients est un critère fondamental. Nous sommes heureux et fiers de disposer d’une licence de voyage, grâce à laquelle nous pouvons rendre vos événements encore plus mémorables !

🎉 Choisir une agence événementielle avec une licence de voyage : une porte ouverte vers le plaisir de vos collaborateurs

Il est possible que les deux situations ci-dessus ne vous aient pas inquiété plus que ça, puisque vous envisagez d’organiser votre séminaire dans la ville de votre entreprise. Il est vrai que cela allège les dépenses et facilite grandement l’organisation. Nul besoin en effet de se soucier des questions de logement et de transport.

Si telle est votre intention, sachez que seulement 45 % des entreprises françaises qui organisent un séminaire le font dans une autre ville, alors que… 70 % des sondés déclarent préférer se rendre dans un séminaire résidentiel qui a lieu ailleurs !

On sait également que 33 % des non satisfaits d’un séminaire disent que « le cadre n’est pas assez atypique ». Si votre destination est la région parisienne, jetez un œil à ces 7 lieux pour un séminaire au vert en Ile-de-France afin de garantir un dépaysement sans partir bien loin.

Mais rassurez-vous sur un point : 90 % des participants à un séminaire sont « enthousiastes » à l’idée de s’y rendre !

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https://formation-suisse-romande.ch/project/seminaire-entreprise/

https://www.muse-motivation.fr/blog/publications/infographie-seminaire-ideal-francais/

https://www.leparisien.fr/economie/business/les-nouvelles-recettes-du-seminaire-d-entreprise-14-05-2018-7715319.php